Quin càrrec imprimir quan una persona en té més d'un

Moltes autoritats tenen més d’un càrrec. El rector és també president d’una fundació, l’alcalde presideix un consorci, un general forma part del consell d’una institució. Per a la invitació compta el càrrec pel qual es convida la persona. Per al targetó i el llistat compta aquell amb què es presenta a la sala, i no sempre coincideixen.

L’error típic és imprimir el càrrec més alt per costum. El president de la fundació, convidat com a tal, surt al targetó com a rector, i ocupa una plaça que en la seqüència no és la seva.

Una regla escrita

Convé decidir per a cada nomenament com es comporta a l’hora d’imprimir. N’hi ha que s’han d’imprimir sempre, encara que la persona en tingui d’altres. N’hi ha que no s’han d’imprimir mai: un càrrec honorífic, un rol intern. En la resta de casos s’imprimeix el primer nomenament vigent, segons un ordre que fixa el gabinet.

Des del febrer CerimoniereWeb aplica aquestes tres regles. A les targetes, al llistat i al pati de butaques hi surt el nomenament triat per a la impressió, que no ha de ser per força aquell amb què s’ha convidat la persona, i la mateixa descripció es pot fer servir als correus.