Encapçalament imprès o escrit a mà

Una invitació institucional diu dues coses: que t’esperen, i fins a quin punt t’esperen. La segona la diu la forma, abans que el text, i qui rep invitacions per feina la llegeix de seguida.

Les formes

La més habitual és la targeta amb el text imprès. Per a les autoritats de més rang s’hi afegeix l’encapçalament: la fórmula d’obertura amb el tractament que correspon al càrrec, seguida del text. A Catalunya els tractaments els fixa l’article 18 del Decret 189/1981: «Molt Honorable Senyor» per als presidents de la Generalitat i del Parlament, «Honorable Senyor» per als consellers, «Excel·lentíssim i Magnífic Senyor» per als rectors.

L’encapçalament pot anar imprès o escrit a mà per qui signa, i escrit a mà continua sent el gest de consideració més clar que pot fer un gabinet. Hi ha també la nota i la invitació oficiosa, fins i tot per correu electrònic, per a qui és esperat però no en qualitat d’autoritat.

Una regla per a cada càrrec

Decidir cas per cas porta a incoherències que es noten: dos presidents de la mateixa categoria, un amb l’encapçalament a mà i l’altre amb la targeta. Val més lligar la forma al càrrec, no a la persona, i decidir d’una vegada quins càrrecs reben quina invitació.

A CerimoniereWeb funciona així: el tipus d’invitació va amb el nomenament, amb el seu ordre d’importància, i els encapçalaments són una llista que manté el gabinet. Qui prepara les invitacions no ha de recordar la regla, perquè ja la troba aplicada.