Sectors de colors, adjunts i invitacions lliurades en mà

En una sala real no hi ha només l’ordre de precedències: hi ha les autoritats, la premsa, les famílies, les delegacions, i cadascú té la seva zona. Qui rep els convidats ho ha d’entendre d’un cop d’ull.

Els sectors

Des d’aquest estiu el pati de butaques es divideix en sectors amb un nom i un color que tries tu. Els sectors queden al model de la sala i surten a les impressions en PDF i al fitxer Excel.

Invitacions més completes

Els correus d’invitació poden portar adjunts, fins i tot més d’un PDF, per exemple el programa o un plànol. La invitació mateixa es pot imprimir en PDF a partir d’un model que tries, amb camps variables per al lloc i l’adreça de l’acte.

No totes les invitacions viatgen per correu electrònic. Les que es lliuren en mà tenen ara el seu propi estat, «lliurada en mà», i la data d’enviament es registra igualment: la llista diu la veritat també per a qui ha rebut la targeta dins d’un sobre.

Impressions per a l’acollida

S’hi afegeixen els cavallets només amb el cognom i un targetó només amb el número de la plaça. El llistat de recepció inclou també les invitacions que encara esperen resposta, perquè qui és a l’entrada sàpiga qui es podria presentar igualment.