El pati de butaques arriba al navegador
Dibuixes la sala, numeres les places alternant dreta i esquerra, i el pati s'omple segons les precedències. Després imprimeixes targetes i llistats.
El pati de butaques és el moment en què tota la feina de les invitacions es fa visible. Fins ara, per a molts gabinets, era un full A3 que es tornava a dibuixar a cada confirmació.
Dibuixar la sala
Des del juny el pati de butaques es construeix al navegador: files i places, amb numeració correlativa o alternada a dreta i esquerra del lloc d’honor, com demana el protocol. S’hi afegeixen files i columnes, es marquen les places que no s’assignen, s’escriuen notes a les places. Una sala dibuixada un cop es desa com a model i es torna a fer servir a l’acte següent.
Omplir i corregir
Una ordre omple el pati segons l’ordre de precedència dels convidats. Després es corregeix a mà: s’arrossega una persona a una altra plaça, s’intercanvien dues places, es bloqueja qui ja no s’ha de moure. Un acompanyant segueix la persona que acompanya quan la mous. La cerca troba de seguida on seu un convidat.
Les impressions
Del pati de butaques surten les targetes i els llistats en PDF, inclòs el llistat per al personal d’acollida, i un fitxer Excel idèntic al que veus a la pantalla, també amb les places buides.
El butlletí del cap de protocol
Per saber què canvia a CerimoniereWeb i com treure'n el màxim profit, i per tenir un consell pràctic sobre els casos que es presenten a la sala: precedències, invitacions, delegacions, convidats d'última hora. Com a màxim un correu al mes, sense publicitat, i et dones de baixa amb un clic.
En l'últim número
La llista de convidats es buida d'un cop, i el pati de butaques es desa
Subscriu-te al butlletíGratuït, només cal el teu correu. La pàgina de subscripció s'obre en una pestanya nova. Llegeix la política de privacitat.
Vols veure'l funcionant en el teu proper acte?
Et mostrem CerimoniereWeb en funcionament. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la teva sala i el teu ordre de precedències, i desenvolupem les personalitzacions que el teu gabinet necessiti.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús