Invitacions, confirmacions en línia i trucades de recordatori
Models de correu amb les dades del convidat ja posades, la confirmació amb un clic i una fitxa per a qui truca als convidats que no han respost.
Preparar les invitacions d’un acte vol dir escriure cent vegades la mateixa carta, canviant cada cop el nom, el càrrec i l’adreça. Després ve la part llarga: saber qui ha respost i trucar a qui no ho ha fet.
Models amb les dades ja incorporades
Des de l’abril les invitacions surten de models de correu en què insereixes uns camps variables: nom, càrrec, institució, data de l’acte. El programa els omple convidat per convidat. Abans de l’enviament definitiu pots enviar-ho tot a una adreça de prova i mirar com arriba. Cada missatge té el seu estat a la cua d’enviament.
L’adreça d’enviament pot ser la de la persona o la del càrrec: la invitació a l’alcalde va a l’alcaldia, encara que l’alcalde canviï.
La resposta amb un clic
El convidat troba un enllaç al correu, l’obre i tria si accepta o declina. La resposta arriba a la llista d’invitacions sense que ningú l’hagi de transcriure.
La trucada de recordatori
Cal trucar a qui no respon. A la invitació hi ha ara una fitxa per al recordatori, on anotes com ha anat la trucada, i passes d’un convidat a l’altre sense tornar a la llista. Qui fa les trucades té un rol propi i veu només el que li cal.
El butlletí del cap de protocol
Per saber què canvia a CerimoniereWeb i com treure'n el màxim profit, i per tenir un consell pràctic sobre els casos que es presenten a la sala: precedències, invitacions, delegacions, convidats d'última hora. Com a màxim un correu al mes, sense publicitat, i et dones de baixa amb un clic.
En l'últim número
La llista de convidats es buida d'un cop, i el pati de butaques es desa
Subscriu-te al butlletíGratuït, només cal el teu correu. La pàgina de subscripció s'obre en una pestanya nova. Llegeix la política de privacitat.
Vols veure'l funcionant en el teu proper acte?
Et mostrem CerimoniereWeb en funcionament. Si decideixes tirar endavant, configurem nosaltres el plànol de la teva sala i el teu ordre de precedències, i desenvolupem les personalitzacions que el teu gabinet necessiti.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús