El Cerimoniere passa al web

En un gabinet de protocol hi treballen diverses persones, sovint en més d’una seu, i totes han de tenir les mateixes dades: el mateix registre, el mateix protocol, la mateixa llista de convidats. N’hi ha prou amb una còpia desfasada perquè una invitació arribi al titular equivocat.

Des del març CerimoniereWeb té una versió nova, que es fa servir des del navegador, amb una sola base de dades per a tot el gabinet. Cada usuari hi entra amb nom i contrasenya, o amb les credencials de la xarxa de la institució on està previst, i veu els menús del seu rol: administrador, secretaria o secretaria amb accés de només lectura.

El registre

Institucions, càrrecs, nomenaments i persones, amb adreces, correus i telèfons. Per a qui ve de les Forces Armades hi ha també graus i armes. Un càrrec únic, com el d’alcalde, només pot tenir un titular alhora, i el programa ho controla tenint en compte les dates.

Els protocols

El protocol és un arbre de grups: per nomenament, per grau o per institució. Els grups es poden desplaçar amunt i avall i fer-los dependre d’un grup superior. Cada nomenament porta el seu codi de precedència, i es pot buscar per codi.

Els actes

Crees un acte, tries quines branques del protocol hi convides, i les invitacions es generen automàticament, ja en ordre de precedència. Les institucions amb diverses seus, per exemple una direcció central i les seves delegacions territorials, treballen cadascuna amb les seves dades dins la mateixa instal·lació.