CerimoniereWeb per a ajuntaments i consells comarcals

Diverses jerarquies a la mateixa sala

El Decret 189/1981, de 2 de juliol, estableix l’ordenació de precedències als actes oficials a Catalunya. Els articles 3 i 4 distingeixen entre actes de caràcter general, els que organitzen la Generalitat o les institucions de l’Estat amb solemnitat, i actes de caràcter especial, els que organitza una institució concreta en el seu propi àmbit: són dos criteris d’ordenació diferents. L’article 5 ordena les Corporacions Locals primer per categoria territorial, diputacions, consells comarcals i ajuntaments, i després per nombre d’habitants. L’article 13 i l’article 6.3 reserven a Barcelona i al seu alcalde el lloc que li correspon.

Tot això és un ordenament, i a CerimoniereWeb un ordenament és un protocol: categories, subcategories, càrrecs i els criteris de desempat que decideixen entre dues persones del mateix nivell. El construïm amb tu a la posada en marxa, a partir del text i de com l’aplica el teu gabinet de protocol. Amb el programari hi vénen construïts els dos protocols italians, el nacional i el territorial; el català, l’espanyol, el francès i el diplomàtic es configuren a la posada en marxa.

Quan hi assisteixen autoritats de l’Estat

Si a l’acte hi ha autoritats de l’Administració de l’Estat, el protocol municipal no n’hi ha prou. L’article 15 del mateix Decret, en la línia de la STC 38/1982, remet al Real Decreto 2099/1983, que estableix l’Ordenamiento General de Precedencias en el Estado: dos protocols dins d’un mateix acte, un per a les autoritats catalanes i locals i un altre per a les de l’Estat.

Com que els protocols són il·limitats i un de nou es fa copiant-ne un altre, l’acte de caràcter general i el de caràcter especial conviuen sense duplicar el registre. A cada acte tries quin s’aplica, i en pots aplicar més d’un alhora: el programari en treu una sola classificació i la bolca sobre el pati de butaques.

Al costat hi afegeixes el que la norma no anomena: els càrrecs locals, els convidats recurrents del municipi, les entitats que participen als actes commemoratius.

Els actes tornen cada any

Una corporació repeteix els mateixos actes amb periodicitat fixa, gairebé sempre davant les mateixes autoritats. És el cas en què clonar un acte passat estalvia més temps: recuperes l’estructura de l’any anterior, actualitzes els càrrecs que han canviat mentrestant i la sala està a punt.

Dels actes celebrats en queda rastre: qui hi estava convidat, qui s’hi va presentar, qui hi va enviar representant. Quan canvia la corporació, l’arxiu del gabinet no se’n va amb ella.