Acreditació i recepció
Fins aquí ha estat feina de preparació. Després arriba el matí de l'acte, la gent entra tota alhora i a la porta hi ha algú que ha de dir a cadascú on seure, sense que es faci cua i sense preguntar el nom dues vegades.
Com es registra una arribada
Des del navegador
El mòdul d'acreditació obre un tauler amb la cerca del convidat en primer pla. Es fa servir des d'un portàtil o una tauleta a l'entrada: busques el nom, registres l'arribada. També es registren les sortides.
Des de l'aplicació, amb el codi QR
L'aplicació mòbil llegeix el codi QR imprès a la invitació i troba el convidat sense teclejar res. És la modalitat que aguanta el ritme quan n'arriben vint alhora.
L'acte correcte, tot sol
El tauler mostra només els actes d'avui i de la teva seu. Si n'hi ha un de sol, el selecciona ell, sense obligar-te a triar d'una llista.
La plaça a la vista
Trobat el convidat, qui rep veu a l'instant la plaça assignada. No ha de consultar cap llistat imprès ni trucar a ningú de la sala.
El tauler d’assistència
Mentre la gent entra, el tauler d’estadístiques s’actualitza sol: quants han arribat, quants falten, com va l’ocupació. Qui coordina la recepció deixa de comptar a ull i sap, en cada moment, si la sala s’omple a temps.
És també la informació que necessita qui decideix quan començar: que falti el vint per cent dels convidats amb tres autoritats de primera fila entre ells és una cosa; que falti el vint per cent de les últimes files n’és una altra.
Qui pot fer què
L’acreditació per web està a disposició dels rols que treballen a l’acte: Secretaria, Sala i Recordatori, incloses les seves versions de només lectura. L’aplicació mòbil està reservada al rol Mòbil, pensat per a qui és a l’entrada i no ha de poder tocar res més.
L’Administrador no acredita: gestiona usuaris, seus i bases de dades, i el seu accés queda separat de l’operativa del dia.
Mòduls i llicències
L’acreditació és un mòdul opcional: s’activa a la llicència quan cal gestionar la recepció. Si no apareix al menú, aquest és el motiu.
L’aplicació d’acreditació té llicències pròpies i requereix el mòdul actiu. Necessita un dispositiu amb càmera per llegir els codis QR, i connexió a la xarxa local o a internet.
Si la recepció la porteu dues persones i un portàtil, el mòdul sol ja és prou. Si tens sis accessos i mil persones entrant en deu minuts, calen les aplicacions.
Vols veure com és a l'entrada?
L'acreditació és la part que s'entén millor veient-la. Te la mostrem sobre un acte d'exemple, juntament amb la resta.
Demana una demostració per al teu gabinet de protocol Manual d'ús