CerimoniereWeb

La lista invitati si svuota in un passaggio, e la platea si salva

Novità di prodotto versione 3.8.2

Puoi togliere dalla platea solo i nominativi arrivati dagli inviti e tenere quelli aggiunti a mano. E il salvataggio dopo una ricarica non si blocca più.

Fra la prima bozza degli inviti e la cerimonia, la lista degli invitati cambia più volte. Una delegazione si aggiunge, un’autorità delega, un ente risponde in ritardo. Chi ricarica la lista in platea dopo ogni giro di modifiche conosce la parte noiosa: rifare da capo quello che era già sistemato.

La 3.8.2 è un aggiornamento di manutenzione, senza niente di nuovo da imparare, e lavora proprio su questo punto.

Svuotare la lista, del tutto o in parte

In fondo alla lista degli invitati della platea c’è ora un pulsante per svuotarla, con due possibilità. La prima toglie tutti. La seconda toglie solo i nominativi arrivati dagli inviti e lascia quelli scritti a mano, cioè le aggiunte decise in sala che non corrispondono a nessun invito.

È il caso di chi rivede gli inviti e vuole ricaricarli puliti senza perdere il lavoro fatto a mano. In entrambi i casi i posti delle persone tolte tornano liberi sulla pianta.

Prima esisteva solo lo svuotamento completo, nascosto nel menu del tasto destro: toglieva anche le aggiunte a mano e lasciava i posti occupati. La procedura è descritta al punto 6.3.15 del manuale.

Il salvataggio non si blocca più

Dopo aver svuotato e ricaricato la lista, il salvataggio della platea poteva fallire, e chi ci era passato conosceva il giro per aggirarlo. Il difetto è chiuso. Non dà più errore nemmeno la cancellazione dell’ultimo nominativo rimasto.

I conti del check-in tornano

Nel riepilogo del check-in, presenti, in attesa e rifiutati risultavano gonfiati quando gli invitati avevano accompagnatori: ogni titolare veniva contato una volta per ciascun accompagnatore. Adesso la somma degli stati corrisponde al totale degli invitati. Nell’app degli ingressi è sparita anche la scritta “null” che compariva davanti al nome di chi non ha un titolo.

Le date si possono scrivere

Nelle schede con un campo data ora puoi digitare la data invece di sceglierla dal calendario, e 12/05/1980 viene letto all’italiana, come dodici maggio. L’aggiornamento non richiede nessun intervento sui tuoi dati.

La newsletter del cerimoniere

Per sapere cosa cambia in CerimoniereWeb e come usarlo al meglio, e per avere un consiglio pratico sui casi che capitano in sala: precedenze, inviti, deleghe, ospiti dell'ultimo minuto. Al massimo una mail al mese, niente pubblicità, e ti cancelli con un clic.

Nell'ultimo numero

La lista invitati si svuota in un passaggio, e la platea si salva

Iscriviti alla newsletter

Gratis, ti basta l'email. La pagina di iscrizione si apre in una nuova scheda. Leggi l'informativa sulla privacy.

Vuoi vederlo all'opera sulla tua prossima cerimonia?

Ti facciamo vedere CerimoniereWeb in funzione. Se decidi di partire, configuriamo noi la pianta della tua sala e i protocolli del tuo ente, e sviluppiamo le personalizzazioni che ti servono.

Richiedi una dimostrazione per il tuo ufficio del cerimoniale Manuale operativo