Gli accompagnatori siedono accanto a chi accompagnano

Un invitato arriva con il coniuge, un altro con il capo di gabinetto. Finora la disposizione automatica li collocava secondo le precedenze, e l’accompagnatore poteva finire qualche posto più in là, o dall’altra parte del corridoio. Poi toccava all’ufficio avvicinarli a mano.

Il posto subito accanto

Da luglio, quando un accompagnatore ha l’indicazione “siede vicino”, la disposizione gli assegna il posto accanto al titolare, verso l’esterno della fila. Se quel tratto di fila è pieno, le persone scalano lungo lo stesso tratto invece di saltare dall’altra parte del corridoio. Con più accompagnatori per lo stesso invitato, siedono vicini in coda al titolare.

L’indicazione “siede vicino” si imposta una volta sulla cerimonia, e ogni invito la riprende già compilata. Per i casi particolari la cambi sul singolo invito.

Cosa controllare, alla fine

Al termine della disposizione automatica una finestra elenca i casi che chiedono un tuo intervento, per esempio un accompagnatore che non ha trovato posto accanto al titolare. Prima dovevi accorgertene guardando la pianta. Adesso li hai in un elenco, uno per riga.

Altre cose di luglio

Negli elenchi esportati in PDF ed Excel, e nelle email, i nomi si possono mostrare con il cognome davanti, come si usa in molti uffici. L’impostazione vale per tutta l’installazione: se ti interessa, chiedicela e la attiviamo noi.

Sulla pianta il posto bloccato ora è arancione: prima aveva lo stesso colore del posto accompagnato, e i due si confondevano. I posti si trascinano senza scatti, i cartellini della pianta si adattano alla lunghezza del nome, e gli inviti si generano più in fretta.

Un’ultima correzione, uscita a inizio mese: il rappresentante inserito a mano in un invito non si perde più al momento del salvataggio.