Il check-in cambia faccia, e le stampe tornano in ordine

All’ingresso, la mattina della cerimonia, chi accoglie ha pochi secondi per ogni ospite. Deve trovarlo, riconoscerlo e indicargli il posto, spesso senza averlo mai visto prima, mentre dietro la fila si allunga. Gli aggiornamenti di marzo, dalla 3.1 alla 3.5, partono da lì, e rendono disponibile anche gran parte del lavoro fatto in inverno.

Il check-in

La pagina di check-in è stata ridisegnata per chi sta in piedi all’ingresso con un tablet o un telefono in mano. Il numero del posto è in evidenza, il nome dell’ospite è più marcato, e i pulsanti per segnare l’entrata e l’uscita stanno tutti sulla destra. In alto compaiono il titolo della cerimonia, la data e il luogo.

Se nella scheda della persona c’è una foto, il check-in la mostra. Chi accoglie non conosce di persona tutte le autorità, e un volto aiuta più di un cognome. Dalla stessa pagina si possono seguire più cerimonie, utile quando nella stessa giornata ce n’è più d’una.

Chi viene aggiunto direttamente in platea, senza un invito, ora compare anche nel check-in e nel riepilogo della cerimonia.

Le stampe

Abbiamo rifatto le stampe in PDF: cartellini segnaposto su fogli A4 multipli, cartellini a cavaliere da piegare, cartellini dei posti in formato tre per due, rubrica dei posti e rubrica per chi accoglie. I nomi lunghi vanno a capo o si rimpiccioliscono invece di uscire dal bordo, e le date sono sempre in italiano.

Quello che avevamo annunciato

Da questi aggiornamenti sono disponibili le novità di cui avevamo scritto nei mesi scorsi: la platea che si aggiorna durante la cerimonia, la scadenza delle risposte agli inviti e gli utenti con una data di fine. Si può anche togliere la foto da una scheda persona, cosa che prima non era possibile, e gli enti che lo chiedono possono far entrare gli operatori con le stesse credenziali che usano per i computer dell’ufficio.