Inviti con una scadenza, utenti con una data di fine

Nei mesi pieni succede spesso: la sala è disposta, i cartellini sono stampati, e nella notte arriva un’altra conferma. Oppure il collaboratore arrivato per un grande evento ha ancora accesso al programma sei mesi dopo, perché nessuno si è ricordato di toglierlo. Stiamo lavorando a due novità che chiudono entrambe le porte.

Fino a quando si può rispondere

Su ogni cerimonia potrai indicare data e ora oltre le quali le risposte non vengono più accettate. La pagina di risposta mostra la scadenza all’invitato. Passato il termine, il link resta raggiungibile ma non registra più conferme né rinunce.

Serve a chiudere la lista con un anticipo sufficiente per disporre la sala e stampare i cartellini, senza trovarsi la mattina della cerimonia con una conferma arrivata nella notte.

Accessi a tempo

Capita spesso che a un grande evento lavori anche chi di solito non c’è: un collaboratore di un altro ufficio, un tirocinante, il personale di una società esterna per l’accoglienza. Potrai creare il suo utente con una data di inizio e una di fine, e l’accesso si chiuderà da solo, senza che nessuno debba ricordarsi di toglierlo.

Rappresentanti più facili da trovare

Quando registri una delega, la ricerca della persona che rappresenta l’invitato guarda anche fuori dalla tua anagrafica. Il sostituto mandato all’ultimo momento spesso non è mai stato invitato prima.

Queste funzioni arriveranno con il prossimo aggiornamento.