Prima delle inaugurazioni d'autunno, due controlli

L’autunno è la stagione più affollata per chi cura un cerimoniale. Anni accademici da inaugurare, commemorazioni civili, cerimonie di corpo, spesso più d’una nella stessa settimana. La lista degli invitati dell’anno scorso è il punto di partenza naturale, ed è proprio lì che si nascondono gli errori.

Chi occupa oggi quella carica

Prefetto, questore, sindaco, presidente del tribunale, comandanti militari: sono cariche che cambiano titolare più spesso di quanto sembri a chi riapre la lista di dodici mesi prima. Un invito indirizzato al predecessore si nota, e mette in imbarazzo sia chi lo riceve sia chi lo manda.

Rileggi i titolari delle cariche locali prima di generare gli inviti, non dopo. Di solito basta un’ora con i siti istituzionali degli enti aperti accanto.

Dove arriva la posta

Il secondo controllo riguarda i recapiti. Le caselle di gabinetto e di segreteria degli enti cambiano meno delle persone, ma cambiano. Verificale prima di spedire a tutta la lista: se aspetti il primo messaggio tornato indietro, hai già perso giorni utili per le risposte.

Quando l’ente lo permette, lega i recapiti alla carica e non alla persona. La casella della segreteria del prefetto resta valida anche quando il prefetto cambia.