Rispondere all'invito, con accompagnatori e deleghe

La risposta online agli inviti esiste dal 2019, ma diceva solo sì o no. Chi voleva portare qualcuno, o mandare un delegato, doveva telefonare, e qualcuno in ufficio trascriveva. Da luglio la pagina di risposta è rifatta: l’invitato conferma o declina dal link personale, e nella stessa pagina dice chi lo accompagna o chi viene al suo posto.

Accompagnatori e rappresentanti

Per ogni cerimonia stabilisci quanti accompagnatori può portare ciascun invitato e se è ammesso farsi rappresentare. Gli inviti prendono queste regole dalla cerimonia, ma puoi cambiarle per il singolo invito: il rettore può venire con due persone, tutti gli altri con una.

Nella pagina di risposta l’invitato indica chi lo accompagna o chi viene al suo posto, anche se queste persone non sono nella tua anagrafica. Se la delega arriva invece per telefono, la registri tu dalla lista inviti.

Il codice QR sull’invito

Ogni invito ha un proprio codice QR. È lo stesso codice che all’ingresso permette di riconoscere l’ospite senza cercarlo per cognome in un elenco stampato.

Le liste si leggono meglio

La lista inviti mostra quanti accompagnatori ha ciascun invitato e il suo codice di precedenza, e il riepilogo della cerimonia li conta nel totale. Anche i rappresentanti inseriti a mano entrano nella disposizione della platea. È arrivata poi una nuova esportazione in Excel, e le esportazioni in PDF ed Excel sono state corrette.