Cosa stampare la sera prima, e a chi darlo

La sera prima della cerimonia, quando la platea è ferma, si stampa. Stampare tutto per tutti è il modo più veloce di confondere chi sta in sala, perché ognuno ha una domanda diversa.

Chi accoglie all’ingresso

Chi sta all’ingresso deve riconoscere l’ospite e dirgli dove sedersi. Gli serve una rubrica ordinata per cognome, con la foto quando c’è, la carica e il posto, e con il nome di chi rappresenta qualcun altro. In fondo conviene l’elenco di chi non ha risposto: qualcuno si presenta comunque.

Chi accompagna al posto

Chi accompagna gli ospiti in sala ragiona per posto, non per cognome. Gli serve la rubrica ordinata per numero di posto, fila per fila.

Sui posti

Sui posti vanno i cartellini con nome e carica. I cavalieri, piegati sul tavolo della presidenza, portano spesso il solo cognome, leggibile dalla sala. Per i posti che si assegnano all’ultimo momento serve un cartellino con il solo numero, da completare a mano.

In CerimoniereWeb queste stampe escono tutte dalla platea, e si rifanno in un minuto se qualcosa cambia la mattina dopo.