Etichette, comunicazioni ai gruppi e import da file

Un ufficio del cerimoniale ha elenchi che nessun protocollo prevede: i sindaci della provincia, i vincitori di un premio, gli ex rettori, chi ha partecipato alla cerimonia dell’anno scorso. Finora si tenevano su un foglio a parte.

Le etichette

Da febbraio persone e cariche possono avere etichette libere, scelte dall’ufficio, e si cercano per etichetta. L’elenco dei sindaci della provincia diventa una ricerca.

Le comunicazioni

Dopo l’invito arrivano altre comunicazioni: il programma aggiornato, le istruzioni per il parcheggio, un cambio di orario. Ora si mandano a interi gruppi di invitati con una procedura guidata e un modello, con gli allegati, e se ne tiene traccia in PDF.

L’import

Un’anagrafica di centinaia di persone non si ricopia a mano. Persone, cariche ed enti si importano da file, e l’avviamento di un ufficio nuovo parte dai dati che ha già.

Nello stesso periodo CerimoniereWeb è stato installato presso Banca d’Italia, sul database che l’istituto già usa, con le risposte agli inviti che arrivano dall’esterno e si sincronizzano con l’applicazione interna.