Dove si spedisce un invito istituzionale

Un invito rivolto a un’autorità va all’autorità in quanto titolare di una carica, non alla persona privata. Sembra una distinzione formale. In pratica decide se l’invito arriva sul tavolo giusto.

La carica, non la persona

L’indirizzo da usare è quello della carica: la prefettura per il prefetto, il rettorato per il rettore, la segreteria del comandante per il comandante. Ha due vantaggi. La segreteria sa gestire l’agenda e rispondere, anche delegando. E l’indirizzo resta valido quando il titolare cambia, cosa che per molte cariche locali succede più spesso di quanto la lista dell’anno prima faccia pensare.

L’indirizzo personale ha senso solo per chi è invitato a titolo personale: un ex titolare, un premiato, un ospite d’onore.

A mano

Alcuni inviti non viaggiano per posta né per email: si consegnano a mano, per riguardo o per urgenza. Proprio quelli rischiano di sparire dal conteggio, perché nessun sistema li ha visti partire. Conviene registrarli come consegnati a mano, con la data, così la lista degli inviti in attesa dice la verità.

In CerimoniereWeb l’indirizzo dell’invito si prende dalla persona o dalla carica, invito per invito, e uno stato apposito registra gli inviti consegnati a mano.