Quale carica stampare, quando una persona ne ha più d'una

Molte autorità hanno più di una carica. Il rettore è anche presidente di una fondazione, il sindaco presiede un consorzio, un generale siede nel consiglio di un ente. Per l’invito conta la carica per cui la persona è invitata. Per il cartellino e la rubrica conta quella con cui si presenta in sala, e non sempre coincidono.

L’errore tipico è stampare la carica più alta per abitudine. Il presidente della fondazione, invitato come tale, si ritrova sul cartellino come rettore, e occupa un posto che nella sequenza non è il suo.

Una regola scritta

Conviene decidere per ogni incarico come si comporta in stampa. Alcuni vanno sempre stampati, anche se la persona ne ha altri. Altri non vanno mai stampati: una carica onorifica, un ruolo interno. Negli altri casi si stampa il primo incarico valido, secondo un ordine che l’ufficio stabilisce.

Da febbraio CerimoniereWeb applica queste tre regole. Su cartellini, rubrica e platea compare l’incarico scelto per la stampa, non per forza quello con cui la persona è stata invitata, e la stessa descrizione si può usare nelle email.