Esordio prestampato o scritto a mano

Un invito istituzionale dice due cose: che sei atteso, e quanto sei atteso. La seconda la dice la forma, prima ancora del testo, e chi riceve inviti per lavoro la legge subito.

Le forme

La forma più diffusa è il cartoncino, con il testo stampato. Per le autorità di rango più alto si usa l’esordio: la formula di apertura, “Signor Presidente,” oppure “Chiar.mo Professore”, seguita dal testo. Può essere prestampato, oppure scritto a mano da chi firma, e l’esordio a mano resta il segno di riguardo più chiaro che un ufficio possa dare. Ci sono poi l’appunto e l’invito ufficioso, anche per email, per chi è atteso ma non in veste di autorità.

Una regola per ogni carica

Scegliere caso per caso porta a incoerenze che si notano: due presidenti della stessa categoria, uno con l’esordio a mano e uno con il cartoncino. Conviene legare la forma alla carica, non alla persona, e decidere una volta per tutte quali cariche ricevono quale invito.

In CerimoniereWeb è così che funziona: il tipo di invito sta sull’incarico, con il suo ordine di importanza, e gli esordi sono una tabella che l’ufficio mantiene. Chi prepara gli inviti non deve ricordarsi la regola, perché la trova già applicata.