Settori colorati, allegati e inviti consegnati a mano

In una sala vera non c’è solo l’ordine delle precedenze: ci sono le autorità, la stampa, le famiglie, le delegazioni, e ognuno ha la sua zona. Chi accoglie deve capirlo a colpo d’occhio.

I settori

Da questa estate la platea si divide in settori con un nome e un colore scelti da te. I settori restano nel modello della sala e compaiono nelle stampe in PDF e nel file Excel.

Inviti più completi

Le email di invito possono portare allegati, anche più di un PDF, per esempio il programma o una piantina. L’invito stesso si può stampare in PDF partendo da un modello che scegli, con i segnaposto per luogo e indirizzo della cerimonia.

Non tutti gli inviti viaggiano per email. Quelli recapitati a mano ora hanno il loro stato, “consegnato a mano”, e la data di invio si registra comunque: la lista dice la verità anche per chi ha ricevuto il cartoncino in busta.

Stampe per l’accoglienza

Si aggiungono i cavalieri con il solo cognome e un cartellino con il solo numero del posto. La rubrica di ricevimento elenca anche gli inviti ancora in attesa di risposta, così chi sta all’ingresso sa chi potrebbe presentarsi comunque.