La platea arriva nel browser

La platea è il momento in cui tutto il lavoro sugli inviti diventa visibile. Fino a oggi, per molti uffici, era un foglio A3 ridisegnato a ogni conferma.

Disegnare la sala

Da giugno la platea si costruisce nel browser: file e posti, con numerazione lineare oppure alternata a destra e a sinistra del posto d’onore, come vuole il cerimoniale. Si aggiungono righe e colonne, si segnano i posti che non si assegnano, si scrivono note sui posti. Una sala disegnata una volta si salva come modello e si riusa alla cerimonia successiva.

Riempire e correggere

Un comando riempie la platea secondo l’ordine di precedenza degli invitati. Poi si corregge a mano: si trascina una persona su un altro posto, si scambiano due posti, si blocca chi non deve più muoversi. Un accompagnatore segue la persona che accompagna quando la sposti. La ricerca trova subito dove siede un invitato.

Le stampe

Dalla platea escono i cartellini e le rubriche in PDF, compresa la rubrica per chi accoglie in sala, e un file Excel identico a quello che vedi a schermo, anche con i posti vuoti.