Il Cerimoniere diventa web

Un ufficio del cerimoniale lavora in più persone, spesso in più sedi, e i dati devono essere gli stessi per tutti: la stessa anagrafica, lo stesso protocollo, la stessa lista di invitati. Basta una copia disallineata perché un invito parta al titolare sbagliato.

Da marzo CerimoniereWeb esiste in una versione nuova, che si usa dal browser, con un solo archivio per tutto l’ufficio. Chi ha un utente entra con nome e password, oppure con le credenziali della rete dell’ente dove è previsto, e vede i menu del proprio ruolo: amministratore, segreteria, segreteria in sola lettura.

L’anagrafica

Enti, cariche, incarichi e persone, con indirizzi, email e telefoni. Per chi viene dalle Forze armate ci sono anche gradi e armi. Una carica unica, come quella di prefetto, può avere un solo titolare alla volta, e il programma lo controlla tenendo conto delle date.

I protocolli

Il protocollo è un albero di gruppi: per incarico, per grado o per ente. I gruppi si spostano su e giù e si agganciano a un gruppo padre. Ogni incarico porta il suo codice di precedenza, e lo si può cercare per codice.

Le cerimonie

Crei una cerimonia, scegli quali rami del protocollo invitare, e gli inviti si generano da soli, già nell’ordine di precedenza. Gli enti con più sedi, per esempio una direzione regionale e i comandi provinciali, lavorano ciascuno sui propri dati nella stessa installazione.