Ogni mese: cosa cambia in CerimoniereWeb e cosa vuol dire per il tuo ufficio, e qualche consiglio pratico per chi le cerimonie le prepara davvero.
Per sapere cosa cambia in CerimoniereWeb e come usarlo al meglio, e per avere un consiglio pratico sui casi che capitano in sala: precedenze, inviti, deleghe, ospiti dell'ultimo minuto. Al massimo una mail al mese, niente pubblicità, e ti cancelli con un clic.
Nell'ultimo numero
Il recall: chi chiamare, cosa ti ha detto, e il prossimo della lista
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Numeri di telefono, stato dell'invito, rappresentante e storico delle chiamate nella stessa finestra. Il richiamo degli invitati che non hanno risposto, senza fogli e senza memoria.
Con la 3.9.0 duplichi una cerimonia o un protocollo e parti dalla copia: lista invitati già pronta, ordine aggiornato alla precedenza di oggi, inviti da spedire.
Puoi togliere dalla platea solo i nominativi arrivati dagli inviti e tenere quelli aggiunti a mano. E il salvataggio dopo una ricarica non si blocca più.
Il catalano si aggiunge a italiano, inglese, spagnolo e tedesco. E ora parlano cinque lingue anche l'app del check-in e la pagina di risposta agli inviti.
Con la 3.8.0 le nuove installazioni partono con tutto l'ordine del D.P.C.M. 14 aprile 2006 e 97 enti già in anagrafica. E password più robuste.
Ad agosto CerimoniereWeb è stato esaminato da specialisti esterni. Le correzioni escono con la 3.7.6, e nell'uso di tutti i giorni non cambia nulla.
Nella disposizione automatica l'accompagnatore prende il posto vicino al titolare, anche quando sono più di uno. E a fine calcolo vedi i casi da controllare.
Le presenze reali non coincidono quasi mai con le conferme. Due abitudini che riducono il disordine in sala nelle ultime ventiquattro ore.
Un avviso cinque minuti prima che la sessione scada e un riquadro con gli incarichi scaduti o in scadenza. E il programma si usa meglio anche da tastiera.
All'ingresso compare la foto dell'ospite e si seguono più cerimonie insieme. Cartellini e rubriche rifatti, e arrivano le novità annunciate in inverno.
Chi viene al posto di un'autorità segue i pari rango del rappresentato, non ne prende la posizione. Cosa dice il D.P.C.M. 14 aprile 2006.
Presto potrai fissare fino a quando si accettano risposte, e dare accesso al programma a un collaboratore solo per il periodo in cui ti serve.
Stiamo preparando una vista della platea che si aggiorna mentre gli ospiti entrano, e liste che mostrano accompagnatori, deleghe e data di risposta.
Quando un corridoio divide la prima fila, la seconda autorità deve sedere dalla parte giusta. La disposizione automatica ora lo fa anche con il doppio centro.
Tra settembre e novembre si concentrano anni accademici, commemorazioni e cerimonie di corpo. Due verifiche da fare prima di spedire gli inviti.
La pagina di risposta agli inviti è stata rifatta: oltre a confermare o declinare, l'invitato indica chi lo accompagna o chi viene al suo posto.
Il D.P.C.M. 14 aprile 2006 fissa l'ordine delle cariche pubbliche. Non tutto però: molte cariche restano a chi organizza, ed è lì che servono regole scritte.
Con la versione 3.0.0 l'applicazione si usa in italiano, inglese, spagnolo e tedesco. E i gruppi dei protocolli si spostano senza rifarli.
Il posto 2 va alla destra di chi siede, non di chi guarda. Sembra ovvio finché non si disegna la pianta: ecco perché i numeri escono al contrario.
Un primo cruscotto per la giornata della cerimonia: inviti confermati, persone attese, persone arrivate e percentuale di completamento.
Una direzione regionale e i suoi comandi provinciali organizzano cerimonie diverse con le stesse regole. Come tenerle allineate senza mescolare i dati.
L'elenco degli invitati preparato in Excel si incolla direttamente nella lista della platea. E la data di inizio incarico non è più obbligatoria.
La rubrica per chi accoglie, quella per posto, i cartellini e i cavalieri: quattro stampe diverse per quattro persone diverse in sala.
Una copia di CerimoniereWeb che gira su un computer senza Internet e poi riporta il lavoro sul server. Nata per la Marina Militare.
La ricerca trova il testo in qualunque punto del campo, un utente può avere più ruoli, e ogni pulsante spiega cosa fa.
Etichette libere su persone e cariche, messaggi a interi gruppi di invitati, e l'anagrafica esistente importata da file invece che ricopiata.
Un'autorità conferma la mattina stessa, un'altra arriva con un accompagnatore non annunciato. Come fare posto senza rifare la sala.
All'indirizzo della carica, quasi sempre: la persona cambia, la segreteria resta. E quando l'invito si consegna a mano, va registrato lo stesso.
La risposta online non basta: le autorità spesso rispondono tramite la segreteria, a voce. Come organizzare il richiamo di chi non ha risposto.
Invitato come presidente di un ente, seduto come consigliere di un altro. Sul cartellino va la carica per cui è in sala, non la più alta che ha.
Ora CerimoniereWeb si può avere anche in cloud, senza un server nell'ente. Ogni utente gestisce la propria password e la recupera da solo via email.
Autorità, stampa, famiglie, delegazioni: una sala divisa in settori si legge a colpo d'occhio, e chi accompagna gli ospiti sbaglia meno.
Non tutti gli inviti sono uguali: la forma dice all'invitato quanto conta per te. Cartoncino, esordio a mano, appunto, invito ufficioso.
La platea si divide in settori con nome e colore, gli inviti portano allegati e il PDF su modello, e un invito recapitato a mano si registra come tale.
Si disegna la sala, si numerano i posti alternando destra e sinistra, e la platea si riempie secondo le precedenze. Poi si stampano cartellini e rubriche.
Modelli di email con i dati dell'invitato già inseriti, la conferma con un clic e una scheda per chi telefona agli invitati che non hanno risposto.
Anagrafica, protocolli e cerimonie nel browser, con un solo archivio per tutto l'ufficio. E gli inviti partono da soli dai rami del protocollo scelti.
Ti facciamo vedere CerimoniereWeb in funzione. Se decidi di partire, configuriamo noi la pianta della tua sala e i protocolli del tuo ente, e sviluppiamo le personalizzazioni che ti servono.
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